Как заверить документ у нотариуса

Нотариальное заверение документов

Удостоверение документов является одной из наиболее распространенных нотариальных услуг для граждан и юридических лиц. У нотариуса можно заказать заверку копий и выписок, удостоверение подписи на официальных документах, подтвердить тождественность письменных и электронных документов. Все виды нотариальных действий в Москве, в том числе заверение документов, оказывает нотариус Т. В. Юлдашева.

Виды нотариальных услуг по заверке документов

Документы нужны гражданам и организациям для реализации своих прав и защиты интересов, участия в судебных процессах, подачи заявок на визирование, регистрации и ликвидации компаний. Это лишь примерный перечень ситуаций, когда потребуются нотариальные услуги, связанные с заверкой документов. В законе есть ряд бланков, которые обязательно должны быть заверены нотариусом для придания им юридической силы:

  • договоры по гражданским сделкам с долями на недвижимость;
  • заявление о регистрации или ликвидации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы (вместо нотариального удостоверения подписи можно использовать передачу документов через онлайн-сервисы с заверкой ЭЦП);
  • удостоверение договоров залога долей в уставном капитале ООО;
  • заверка доверенностей на представительство интересов в государственных и муниципальных ведомствах, в судах, в иных случаях;
  • ряд иных ситуаций, предусмотренных законодательством.

Также через нотариуса можно заверить копию практически любого документа или выписку из него. Это позволяет использовать копию наравне с оригиналом, так как нотариус проверит и заверит их идентичность. Через нотариальную контору можно засвидетельствовать верность перевода с иностранных языков, подтвердить равнозначность электронных и бумажных бланков. Сведения о каждом нотариальном действии будут внесены в федеральный реестр, что гарантирует отсутствие проблем при любой проверке.

Как заверить документы через нотариуса

Обратиться за заверкой документов можно в любую нотариальную контору на территории России, так как все нотариусы обладают одинаковыми полномочиями. Любые виды нотариальных действий с документами в Москве Вам доступны у нотариуса Т. В. Юлдашевой. Уточнить, что нужно для заверки документов, и записаться на прием Вы можете по телефонам, указанным на сайте.

Правила совершения отдельных нотариальных действий с документами будут отличаться. Выделим наиболее важные из них:

  • для заверки копий или выписок оригинал документа должен быть читаем, без повреждений, не содержать неоговоренных исправлений, подчисток и дописок;
  • если удостоверяется подпись на заявлении, договоре, доверенности или ином документе, требуется обязательная личная явка (нотариус будет проверять и полномочия на подписание документа);
  • при свидетельствовании правильности перевода нотариусу нужно подтвердить квалификацию носителя иностранного языка (обычно для этого представляется диплом);
  • при удостоверении возмездного договора с долями недвижимости нотариус проверит полномочия сторон, правоустанавливающие документы, соблюдение уведомительного порядка, наличие согласия органа опеки (при необходимости).

Перечень требований и условий для заверки документов будет отличаться в зависимости от их вида, статуса и содержания, целей совершения нотариальных действий. Вам не нужно самостоятельно вникать во все тонкости и нюансы, так как квалификация нотариуса позволяет оказывать самые сложные услуги в строгом соответствии с законом.

Сроки и стоимость заверки документов

Заверка документов происходит непосредственно при обращении в нотариальную контору. Точный период времени, который займет проверка и совершение формальностей, зависит от ситуации. При обращении к нотариусу нужно иметь при себе:

  • паспорт;
  • доверенность, если к нотариусу обращается представитель;
  • учредительные и регистрационные документы юридического лица, чтобы подтвердить полномочия руководителя;
  • оригиналы документов, которые нужно заверить (заявления, договоры, иные формы);
  • оригиналы и копии бумаг, чью тождественность должен удостоверить нотариус;
  • иные документы в зависимости от ситуации.

В нотариальной конторе Вы можете заказать изготовление и копирование любых документов. Такие услуги правового и технического характера оплачиваются отдельно от нотариального тарифа, однако Вы получаете гарантию строгого соответствия закона и надлежащего качества готовых бумаг.

Тарифы заверения документов утверждены статьей 333.24 НК РФ, Основами законодательства о нотариате. Например, свидетельствование верности копий или выписок из решений обойдется в 10 руб. за каждую страницу. За свидетельствование подписи на документах тариф составляет 100 руб., а для банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц – 200 руб. При обращении к нотариусу Вам будет сразу разъяснена стоимость заверки документов, оказания дополнительных услуг.

Как проходит заверение у нотариуса?

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства. Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

  1. Заверка документов.
  2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
  3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
  5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
  6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
  7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
  8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

  • государственные;
  • частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

  • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
  • За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

  • бумаги по принятию наследства;
  • доверенности на передоверие прав;
  • переведенные с языка оригинала документы;
  • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
  • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
  • фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
  • уступка требования и перевод долга;
  • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО, его переименование;
  • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

· размер и процедуры взимания;

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

  1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
  2. оформляется в Министерстве юстиции;
  3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
  4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Читайте также  Как посмотреть фильм при маленькой скорости

Нет необходимости легализировать:

  • паспорта и документы, которые их заменяют;
  • коммерческие и таможенные акты;
  • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  • включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  • копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

  • государственной пошлины;
  • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Услуга Цена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия 200 ₽
На имущество 100…500 ₽
На транспортные средства 250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО 1 500…150 000 ₽
Других договоров 300…20 000 ₽
Учредительных документов 500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов 250 ₽
Брачные договоры 500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания 100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания 300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство 0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства 600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык 100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи 100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти 100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽. Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.


Видео по теме:

Нотариальное заверение электронных документов

Содержание

  • Что такое электронный документ
  • Цели удостоверения
  • Процедура удостоверения: порядок, сроки, документы

Повышение деловой активности в мировой сети оказало колоссальное влияние на практику. Востребованной нотариальной услугой стало удостоверение равнозначности электронного документа. Клиенты обращаются за подтверждением тождественности в разных ситуациях. Сегодня это наиболее эффективный способ придать юридическую силу файлам и обеспечить надлежащую защиту в виртуальном пространстве.

Что такое электронный документ

Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.

«В нотариальных регламентах специального определения электронного документа не приводится. При обслуживании заявителей специалисты руководствуются положениями закона № 63-ФЗ от 06.04.11 и Основ № 4462-1 от 11.02.93. Первый нормативный акт посвящен цифровой подписи, второй – устанавливает процедурные требования к заверению.»

Нотариусам разрешается свидетельствовать идентичность традиционного документа цифровому файлу и наоборот. Порядок регулируется статьями 103.8 – 103.9 Основ. Если результатом оказания услуги становится юридическая информация в электронном виде, выполнению подлежит приказ Минюста России № 155 от 29.06.15.

Примечание! В некоторых случаях закон прямо запрещает создание электронного образа документа. Нельзя заверить цифровую версию письменной сделки, паспорта или его аналога.

Цели удостоверения

Потребность в подтверждении тождественности электронной юридической информации бумажному документу возникает у заявителей все чаще. Распространенными основаниям обращения за нотариальной услугой являются:

  1. Спор. Удостоверение равнозначности электронного файла традиционному документу необходимо для формирования доказательственной базы. Техническое оснащение судов в России оставляет желать лучшего. Работать с виртуальными данными служители Фемиды могут далеко не всегда. До окончательного перехода системы к прогрессивному формату участники разбирательств могут пользоваться услугами нотариуса.
  2. Интернет-бизнес. Коммерческие отношения в сети редко предполагают личные встречи. Пересылка писем по почте занимает слишком много времени. Предприниматели и компании нашли решение в оцифровке. Так, нотариальные конторы регулярно свидетельствуют тождественность электронных лицензий, уставов, решений учредителей и других бумаг. Потребность возникает и при создании фирмами виртуальных архивов.

Обратиться за помощью могут и рядовые граждане. Нотариус вправе создать цифровой аналог свидетельства о наследстве, диплома об образовании и др. В отличие от простых сканированных копий такие электронные документы имеют полную юридическую силу. Их обязаны принимать суды, публичные структуры, муниципалитеты. Оцифровка позволяет заявителям удаленно получать большинство государственных услуг, оформлять визы, участвовать в торгах и устраиваться на работу.

Процедура удостоверения: порядок, сроки, документы

Совершения всех нотариальных действий осуществляется по единым правилам. Основанием является устное заявление клиента. Удостоверение производится в день обращения. Этапы же зависят от содержания услуги.

Процедура подтверждения тождественности электронных документов бумажным оригиналам выглядит следующим образом:

  1. Проверка дееспособности и правомочности. Заявители обязаны предъявить нотариусу паспорта либо иные документы, удостоверяющие личность. Условием обслуживания организаций становится подтверждение государственной регистрации. Действовать от имени предприятий могут директора или представители по доверенности. Сведения о компании должны содержаться в ЕГРЮЛ. Собирать полный комплект бумаг необязательно, нотариус запросит электронную выписку из реестра. В онлайн-режиме такая информация выдается за несколько минут.
  2. Анализ электронного документа. Специалист изучает представленные материалы, устанавливает наличие обязательных реквизитов. Условиями проставления удостоверительной надписи становится читаемость и подлинность. На этом этапе проводится идентификация лица, оформившего документ. Подлинность файла должна подтверждаться усиленной электронной подписью.
  3. Закрепление результата. Если нареканий к содержанию и форме бумаг у нотариуса не возникает, сведения выводят на печать. На бумажном носителе проставляется удостоверительная надпись, а в реестр вносится соответствующая запись.
Читайте также  Как вязать скрещенную лицевую петлю

Если заверить необходимо электронную версию документа, порядок действий меняется. Проверка дееспособности осуществляется в стандартном режиме, однако на нотариуса ложится задача оцифровки. На специальном оборудовании проводится сканирование, запись и техническая обработка сведений. Идентичность образа оригиналу подтверждается квалифицированной электронной подписью нотариуса. Требования к результату закреплены Минюстом России:

  • XLM-файл;
  • ЭЦП;
  • соответствие формату ЕИС.

Электронный образ документа формируется в виде изображения (PDF). Передача файлов осуществляется согласованным с заявителем способом. Так, результат может быть отправлен на e-mail либо записан на съемный носитель (флеш-карту, диск).

Примечание! Удостоверение электронных документов относится к категории платных услуг. С заявителей удерживают пошлину по нотариальному тарифу, а также вознаграждение за техническую помощь.

Получить дополнительную информацию об удостоверении цифрового документа вы можете по телефону. Наши специалисты расскажут, как придать юридическую силу электронной версии лицензии, разрешения, допуска, свидетельства, согласуют дату визита.

  • О компании
  • Обеспечение доказательств
  • Необходимые документы
  • Сроки
  • Цены
  • Контакты

X Спасибо за то, что воспользовались системой электронной записи!
Вы записаны к нотариусу Чернигову И.О. по адресу: Страстной бульвар, д. 7, стр. 1
Сохраните либо распечатайте данное уведомление и предъявите его в кабинете №3.
Просим проходить сразу в кабинет №3, МИНУЯ ОЧЕРЕДЬ, тем самым не вызывая излишнего ажиотажа среди ожидающих.

Если Вы не можете посетить нас в назначенное время — НЕ НУЖНО ЗВОНИТЬ и отменять или переносить запись, просто запишитесь еще раз на сайте или приходите без записи.

Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

  • При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
  • При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
  • Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
  • Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
  • Двусторонняя печать заявления допускается;
  • В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

  • Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
  • Не сшивайте заявление;
  • Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ «Об ООО», такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
  • Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
  • Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
  • Оригинал устава общества,
  • Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
  • Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Нотариальный перевод документов нужен организации или нет

Нужно ли переводить документы, поступающие в компанию на иностранных языках

В подавляющем большинстве случаев российские организации и ИП оформляют и используют в своей практике документы, составленные на русском языке. Но в некоторых ситуациях, например, когда компания сотрудничает с иностранными контрагентами и поставщиками, возникает необходимость обрабатывать и переводить документы, оформленные на иностранном языке.

Необходимость перевода документов обусловлена тем, что государственным языком РФ на всей ее территории признается русский язык, который подлежит обязательному использованию во взаимоотношениях госорганов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций всех форм собственности и граждан (пп. 6 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). Официальное делопроизводство во всех российских организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется исключительно на русском языке (п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов РФ»).

Следовательно, если документ, составленный на иностранном языке, так или иначе участвует в документообороте организации/ИП, то он должен быть переведен на русский язык. Документы, используемые компаниями в сфере налоговых правоотношений, в частности, для подтверждения ими понесенных расходов, исключением не являются.

Читайте также  Как заменить батарейку в часах Casio

Поскольку в России все официальное делопроизводство ведется исключительно на русском языке, то первичные учетные документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык (письмо Минфина от 20.01.2021 № 03-03-06/1/2476).

При этом в ряде случаев компании должны иметь не просто перевод иностранных текстовых документов, а перевод, осуществленный/засвидетельствованный нотариусом.

Обязателен ли нотариальный перевод документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, для чего именно предназначается тот или иной документ и кто выступает в качестве принимающей иностранные документы стороны. Для внутреннего пользования, если это устраивает саму компанию, документы, составленные на иностранном языке, могут вообще не переводиться на русский язык.

Если же документ предназначается для передачи контрагентам, государственным учреждениям или любым третьим лицам, то он обязательно должен быть переведен, так как делопроизводство в нашей стране осуществляется на русском языке.

И если иное не установлено законом, перевод может быть осуществлен любым специализированным бюро переводов или штатным дипломированным специалистом, имеющим документ об образовании по профессии переводчика. Квалификация переводчика при этом существенного значения не имеет. Верность перевода удостоверяется в таких случаях подписью самого переводчика.

Это общее правило. Однако в некоторых ситуациях обычным, незаверенным переводом обойтись нельзя. Тогда от организаций, предпринимателей и рядовых физлиц требуется уже нотариальный перевод иностранных текстовых документов.

Случаи, когда перевод должен быть заверен в нотариальном порядке, оговорены в отдельных законах. Если в законе нет требования о нотариальном переводе того или иного документа, такой документ нотариально заверяться не должен, и принимающая его сторона не вправе требовать от заявителя обратного.

В соответствии с действующим законодательством нотариального перевода требуют следующие документы:

  • представляемые в арбитражные суды письменные доказательства (ч. 5 ст. 75 АПК РФ);
  • документы, предоставляемые в целях получения российского гражданства (п. 7 указа Президента РФ от 14.11.2002 № 1325);
  • документы, предоставляемые в ЗАГС для государственной регистрации акта гражданского состояния – рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть (ст. 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);
  • документы, предоставляемые в целях получения вида на жительство (п. 47 приказа МВД от 11.06.2020 № 417);
  • документы усыновителей – иностранных граждан (ч. 4 ст. 271 ГПК РФ);
  • другие документы, требующие нотариального перевода в силу прямого указания в законах и подзаконных актах.

Нужен ли нотариальный перевод документов, используемых в налоговой сфере

Что касается сферы налоговых правоотношений, то НК РФ также устанавливает ряд случаев, когда налогоплательщикам требуется именно нотариальный перевод документов.

Так, нотариального заверения требуют документы, представляемые физлицами – налоговыми резидентами для зачета в России суммы налога, уплаченного в иностранном государстве с полученных там доходов (п. 3 ст. 232 НК РФ). Иными словами, документы, представляемые во избежание двойного налогообложения.

При этом НК РФ прямо не требует от налогоплательщиков и налоговых агентов нотариального свидетельствования первичных и прочих документов, используемых в целях бухгалтерского и налогового учета.

Вместе с тем все расходы в целях расчета налогооблагаемой базы должны быть не только обоснованы, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под таковыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.

По мнению налоговиков, все такие документы, оформленные на иностранном языке, в обязательном порядке должны сопровождаться исключительно нотариальным переводом, к которому по юридической силе приравнивается перевод, совершенный должностными лицами консульских учреждений РФ (п. 7 ст. 38 «Основ законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Свою официальную позицию по этому вопросу ФНС России выразила в письме от 14.09.2018 № БС-4-11/17934@. Речь в письме шла непосредственно о необходимости нотариального заверения документов, подтверждающих соблюдение условий для освобождения от НДФЛ доходов, получаемых при ликвидации контролируемых иностранных компаний. При этом ФНС пришла к выводу, что нотариальному заверению подлежат не только эти, но и любые другие первичные документы, оформленные на иностранном языке.

Для того, чтобы подтверждать расходы, к таким документам во всех случаях должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. Иначе в учете осуществленных расходов компании могут попросту отказать.

Поэтому если организация нотариально не удостоверит перевод подтверждающих документов, в том числе и первичных, она должна быть готова к тому, что у ИФНС могут возникнуть претензии к порядку учета доходов и расходов, и свою правоту налогоплательщику придется отстаивать в суде.

Как нотариально заверить перевод документа

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой только в том случае, если он владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет иностранными языками, перевод в этом случае делает переводчик, а нотариус только свидетельствует подлинность подписи данного переводчика под переведенным документом (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).

И в том, и в другом случае переведенный с иностранного языка документ имеет равную юридическую силу и считается заверенным нотариусом. При этом получить нотариальный перевод документа можно как непосредственно в нотариальной конторе, так и удаленно. Заявление об удаленном свидетельствовании верности перевода нотариусом направляется по форме, утв. приказом Минюста от 30.09.2020 № 223.

Заявление с приложением к нему документов, которым требуется перевод, направляется в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через единую информационную систему нотариата. Сделать это можно в том числе с использованием единого портала Госуслуг. Заявление и прилагаемые к нему электронные документы принимаются для совершения нотариального перевода при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Затем ФНП направляет поступившее заявление и прилагаемые к нему электронные документы на иностранном языке нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить перевод этих документов/свидетельствование верности перевода.

За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой взимается пошлина. Величина пошлины составляет 100 рублей за одну страницу перевода документа (пп. 19 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).

Сам перевод и его нотариальное свидетельствование совершаются сразу же после оплаты заявителем данной пошлины. Срок перевода и его нотариального заверения – не позднее 5 рабочих дней со дня получения от заявителя информации, подтверждающей оплату нотариального перевода (ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: