Как выгрузить всю номенклатуру из 1С

Выгрузка данных из 1С 8.3 в Эксель

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

  • Администрирование (обновление 1С, резервные копии и т.д);
  • Программирование 1С
  • Обучение 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

  1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

  1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

Поле «Выводить в» имеет два значения:

  • Табличный документ;
  • Текстовый документ.

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.

  • Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.
  • Список вставлен в документ.

    Читайте также  Как отучить собаку гадить на кровать

    Способ 3: создание новой книги Excel со списком

    Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

      Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

    Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

    Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

  • Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Весь список будет сохранен отдельной книгой.

    Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

    Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

      Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

    Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.
  • Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

    В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

      В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

    Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.

    Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».

  • Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».
  • Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

    Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12092 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как выгрузить номенклатуру из 1С?

    Способов выгрузить номенклатуру из 1С есть несколько. Выбор одного из них зависит от того, нужно ли выгружать весь справочник целиком или только какой-то его элемент. Также при этом нужно учитывать направление выгрузки, то есть ту конфигурацию, с которой ведется работа.

    Как из 1С выгрузить всю номенклатуру?
    Выгрузка всего справочника может быть осуществлена как встроенным функционалом программы, так и отдельно прописываемой обработкой. Для второго способа нужен опытный специалист, который сможет учесть все моменты процесса. Среди более простых способов есть следующие:
    • встроенные правила обмена;
    • таблицы Excel;
    • «1С: Конвертация данных».

    Выгрузить и загрузить номенклатуру в 1С 8 при условии одинаковых конфигураций помогут правила обмена. Для этого используется файл формата XML. Процесс довольно стандартный для данного программного обеспечения. К тому же этот способ наиболее простой. Он не требует написания правил вручную, а значит и дополнительные умения не нужны.

    Как выгрузить из 1С: Предприятия всю номенклатуру в любую другую конфигурацию — вопрос более сложный. Один из вариантов его решения — использование конвертации данных. Это специальная программа, предназначенная для написания правил, которые не предусмотрены основной конфигурацией.

    Еще один способ того, как выгрузить номенклатуру из 1С 7. 7 — использование таблиц Excel или любой другой подобной программы. Это более сложно, чем использование стандартных правил, но для многих оказывается и более легким по сравнению с написанием собственных.

    Выгрузка элементов номенклатуры
    Выгрузить номенклатуру из 1С с ценами возможно при помощи универсального обмена. Также возможен способ создания отчета с необходимой информацией и перенесение их в xls-файл. После этого остается только загрузить данные во вторую программу. Можно осуществить процесс еще и созданием копии с последующим удалением из нее ненужных документов.

    Как из 1С выгрузить номенклатуру со штрихкодом — не менее важный вопрос. Сделать это возможно в «Конвертации данных». С этой целью прописывается правило для регистра сведений. Именно его применение позволит выгрузить такой элемент номенклатуры. Впрочем, при возникновении сложностей лучше обратиться к специалистам.

    Выгрузить характеристики номенклатуры 1С: УТ 11 также можно в «Конвертации данных». Еще один способ — процедура «ВыгрузитьПоПравилу()». Применить ее нужно в событии «ПриВыгрузке». Нужно очень внимательно относиться к свойствам объекта, которые иногда не учитываются.

    Полезно для бухгалтера будет знать и то, как в 1С выгрузить список номенклатуры. Для этого применяется групповое перемещение. Нужно только выбрать необходимые данные и указать свойства, которые должны быть учтены в процессе переноса информации. Находится эта обработка на диске 1С: ИТС.

    Как выгрузить номенклатуру из 1С в 1С другой версии или конфигурации
    При переносе информации в одинаковых конфигурациях весь процесс протекает по стандартному сценарию. Впрочем, это иногда вызывает замешательство у сотрудников предприятий. Бороться с этим можно, если разобраться во всех подробностях задачи.

    Выгрузить номенклатуру из 1С во Фронтол — обязательное требование при настройке обмена между программами. При этом есть также возможность автоматической или полуавтоматической синхронизации. Настроить такой процесс во Фронтоле можно с помощью отметки файлов-флагов, благодаря которым будут поступать сигналы о необходимости загрузки и выгрузки.

    Часто возникает вопрос о том, как выгрузить номенклатуру из 1С в Розницу. Достаточно удобно произвести подобную операцию при помощи таблиц. Для этого информация переносится в Excel, после чего загружается в программу. Этот способ не подойдет для переноса картинок, поэтому можно воспользоваться «Конвертацией».

    Читайте также  Как уменьшить нагрузку на видеокарту

    Для первого варианта переноса нужно знать, как в 1С выгрузить номенклатуру в Эксель. Это делается в несколько действий. Первым будет настройка списка, при которой добавляется группировка по определенному полю. Далее в пункте «Все действия» выбирается «Вывести список». После чего нужно только нажать кнопку «Сохранить как» и выбрать нужный формат.

    Трудности в процессе переноса справочника
    Выгрузить номенклатуру в 1С: Розница бывает сложно для пользователя с небольшим опытом. Хотя и те, кто работают не первый год, не всегда могут избежать ошибок. Особенно часто проблемы возникают с выгрузкой характеристик объектов. Нужно внимательно относиться к регистрам, которые являются причиной затруднений.

    Задавая вопрос, как выгрузить номенклатуру из 1С: УНФ, пользователи указывают в качестве проблемного момента перенос картинок. Стоит заметить, что хранятся они в отдельном справочнике. Называется он «Хранилище дополнительной информации», а потому нужно перенести его вместе с остальными данными.

    Выгрузить номенклатуру в 1С 7 может быть невозможно из-за проблем с некоторыми реквизитами. Также часто требуется просто изменить правила обмена. Именно в этих двух причинах и заключаются затруднения в программе. Справиться с ними достаточно просто, потому задача будет под силу любому сотруднику. Помогут разобраться с тем, как выгрузить номенклатуру из 1С 7, специалисты. Это значительно облегчит и ускорит работу.

    С вопросами выгрузки справочников в 1С справятся программисты
    Компания «Сетби» уже много лет занимается работой с программным обеспечением 1С. Именно поэтому выгрузить каталог номенклатуры в 1С любой конфигурации для наших программистов — задача простая и быстро выполнимая. Мы не только произведем настройки всех функций, но и проведем консультации с сотрудниками вашей организации.

    Вопросы о том, как выгрузить номенклатуру из 1С 8: Торговля, не единственные, которыми занимается компания «Сетби». На нашем сайте представлен широкий спектр оказываемых услуг. Немаловажно, что работа ведется круглосуточно, поэтому в любое время дня и ночи вы получите ответ на запрос.

    Как выгрузить номенклатуру из 1С 8.3 или ее характеристики, настроить обмен данными с программами или же банком — задачи простые для специалистов «Сетби». Просто оставьте заявку на звонок на сайте, а отклик на нее не заставит себя ждать. Мы гарантируем, что работа будет выполнена на высшем уровне и в указанные сроки. А сотрудники предприятия узнают, как выгрузить номенклатуру 1С 8, поскольку программист разъяснит все детали процесса.

    Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML (яндекс-маркет, каспи)

    Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.

    Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

    Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

    • ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
    • список нельзя сохранить в XML,
    • в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

    В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

    Произвольная выгрузка номенклатуры

    При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

    • первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
    • вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

    При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

    • создание новой настройки выгрузки,
    • редактирование сохраненной настройки,
    • удаление настройки.

    Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

    В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

    • имя реквизита (как в конфигураторе),
    • синоним реквизита (как в конфигураторе),
    • псевдоним (произвольно указанное значение).

    В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

    Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

    Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

    Ниже расположена панель с тремя вкладками.

    На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

    На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

    На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

    • папка на компьютере,
    • FTP-сервер,
    • E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

    Необходимо также указать название будущего файла.

    Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

    Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

    Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

    На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

    И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

    Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

    Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

    В результате получаем подобный файл XML.

    При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

    Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

    Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

    Выгрузка номенклатуры из документов

    В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

    Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

    Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

    Релиз 1.1.1.2 от 11.03.2020

    Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

    Для картинки в настройках можно указать ширину и высоту:

    В результате получится подобный файл:

    Картинки можно выгружать только в Excel (в XML нельзя).

    Релиз 1.1.1.3 от 26.11.2020

    Сделано два важных дополнения

    Выгрузка для Яндекс-маркета

    Теперь обработка можем генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.

    Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).

    Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.

    Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.

    В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):

    Выгрузка для Каспи

    Добавлена выгрузка XML для торговой площадки Каспи (Казахстан).

    Читайте также  Как сделать игрушку из шарика

    При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID .

    Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId .

    В результате получится такой файл XML:

    Если вы считаете, что в разработке не хватает какой-то полезной функции (или что-то реализовано не совсем удобно), отправьте свои предложения на info@coderstar.ru с пометкой Доработка продукта 595 .

    Если бы я знал, где найти выгрузку номенклатуры, дольше сам бы разобрался.

    Как из 1с выгрузить в excel

    Крупные предприятия для ведения бухгалтерии используют программный комплекс под названием 1с. Приложение объединяет в себе много функций: расчет заработной платы, ведение кассы, проводки между счетами, учет основных средств, товарно-материальных ценностей и так далее. Однако таблицы комплекса нельзя изменять без специального доступа и поэтому разработчики предусмотрели функцию для редактирования данных в приложении от Microsoft Office. Сегодня в статье разберемся, как из 1С выгрузить в excel нужную информацию.

    Копирование

    Самый простой способ перенести данные из таблицы 1с в редактор – копирование.

    1. Выделяете нужную позицию, нажимаете правую клавишу мыши и выбираете строку Копировать.

    2. Открываете новую рабочую книгу, ставите курсор в любую ячейку и нажимаете Вставить в блоке Буфер обмена.

    Аналогичным образом можно перенести список контрагентов. Выделяете нужное количество позиций и используйте известное сочетание клавиш Ctrl+C, а затем Ctrl+V.

    Списки

    Чтобы выгрузить номенклатуру из 1с 8.3 , можно воспользоваться выводом списков.

    1. В окне щелкаете правой клавишей мыши по нужной позиции и выбираете строку Вывести список.

    2. Отмечаете галочками необходимые для отображения столбцы и нажимаете ОК.

    3. На экране появляется окно с полным списком информации и с заданным количеством нужных блоков.

    4. Далее нажимаете Файл в верхней строке Панели инструментов и ищете строчку Сохранить как.

    5. Определяете место для сохранения на жестком диске компьютера, даете имя файлу и выбираете формат из выпадающего списка.

    Расширение .xls для редактора 2003 года, а .xlsx использую более свежие версии программы, начиная с 2007 года.

    Точно также можно выгрузить прайс на товары и услуги, чтобы отредактировать цены и согласовать с руководством изменения для последующей проводки через бухгалтерский комплекс.

    Прямое сохранение

    1с позволяет создавать отчеты по разным направлениям, формировать книгу продаж за определенный период, а также отображать бухгалтерский баланс, т. е. сводить дебет с кредитом счетов, по средствам учета приходно-расходных операций по определенному счету. Получившиеся результаты можно быстро сохранять в формате excel и продолжать работу уже в табличном редакторе. Для этого достаточно нажать кнопку Файл в левом верхнем углу и найти строку Сохранить как. В поле Тип файла из выпадающего списка выбрать расширение .xsl или -xslx, в зависимости от версии установленной программы.

    Как видите, существует несколько способов перемещения информации из 1с в excel. Несмотря на сложность бухгалтерского комплекса, выполнить такую операцию нетрудно. Недостатком является то, что на рабочем листе данные не отформатированы и могут располагаться на нескольких ячейках сразу. Однако это быстро устраняется при помощи встроенных инструментов excel. С этой задачей справятся даже начинающие пользователи.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Перенос данных между 1С 8.3 Бухгалтерия на примере справочников

    Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».

    Так же данные можно переносить при помощи загрузки из Excel и табличных документов. Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.

    Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.

    Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:

    Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.

    Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».

    Выгрузка данных из 1С в XML

    Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.

    Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).

    Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».

    В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.

    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.

    Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись « » и его уникальный идентификатор.

    В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.

    В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».

    Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».

    Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.

    В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».

    После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.

    В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.

    Загрузка справочника из XML

    После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.

    Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

    Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.

    Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: