Как вставить в Word файл

Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

    Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
    • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
    • нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

    Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12092 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как вставить документ в документ в Microsoft Word: Разбираем по полочкам

Конечно, пользователям такая штука требуется крайне редко, но знать все о том, как вставить документ в документ пригодится в жизни. Особенно, если пользователь по роду деятельности часто работает с различными файлами Microsoft Word.

Стоит сразу предупредить, что в этом материале будет рассматриваться исключительно текстовый редактор от компании Microsoft. Именно он является наиболее распространенным.

Он устанавливается как на домашние, так и на офисные компьютеры.

Причем именно Microsoft Word является наиболее удобным текстовым редактором. Есть, конечно, альтернативы вроде OpenOffice.org или Libre Office, но их эргономика оставляет желать лучшего. Да и пользуются ими очень редко. И в основном те, у кого стоит Linux.

Итак, для чего вставлять документ в документ?

Часто это бывает нужно в тех случаях, если пользователю в процессе написания одного документа необходимо вставить ссылку на другой (допустим, с каким-нибудь подтверждением).

В общем, причина вставки не важна. Для нас сейчас главное – разобрать процесс вставки документа в документ при помощи текстового редактора Microsoft Word. Сразу стоит предупредить, что есть несколько способов для осуществления этого процесса.

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

  • Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

  • Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

  • В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

  • Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

  • И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

  • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

  • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

  • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».

  • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Заключение

Итак, подведем итоги.

Теперь вы знаете все о том, как вставить документ в документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Оказалось, что это не так уж и сложно, не так ли? Нужно только следовать инструкции. Глядишь, вам это знание когда-нибудь пригодится. Наверное.

Как вставить документ Word в другой документ Word

У пользователей всегда есть возможность вставить содержимое текстового документа в другой. Казалось бы, вставить один документ Word в другой совсем не сложно, но есть более удобный способ решения этой задачи, чем простое копирование и вставка. В word теперь есть специальная функция, которая позволит вам вставить один документ Word в другой. Хотите узнать, как вставить один документ Word в другой?

Вставка одного документа Word в другой

Чтобы вставить один документ Word в другой, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Сначала откройте документ, в который будет вставлен существующий файл.
    2. Разместите курсор в том месте, куда будет вставлен файл.
    3. Перейдите во вкладку «Вставка» > раздел «Текст» > «Объект» и выберите «Текст из файла».

    1. Откройте свою папку и выберите файл, который вы собираетесь вставить.
    2. Затем дважды щелкните по файлу и убедитесь, что документ добавлен.
Читайте также  Как все должно проходить на свадьбе

Важно отметить, что некоторые действия по вставке одного документа Word в другой могут отличаться в зависимости от версии word. Тем не менее, эти различия минимальны, особенно в новых версиях word, так что вам не о чем беспокоиться.

Преимущества PDF-документов

Нет никаких сомнений в том, что ни одному формату документов не удалось превзойти PDF. PDF — это популярный формат, который обладает широким спектром приложений и функций, делающих максимально удобной отправку файлов данного формата другим пользователям.

Невозможно переоценить преимущества использования PDF вместо word. PDF обладает большим количеством полезных функций. Например, высокий уровень безопасности: PDF позволяет защищать содержимое файла

от несанкционированного доступа с помощью пароля. В офисной среде распространено совместное использование важных документов несколькими пользователями. Для этого обычно используются именно PDF-файлы, т.к. данный формат обеспечивает необходимую защиту.

Также важно отметить, что в PDF легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему PDF-документы имеют правильную структуру и легко читаются. Также нельзя не отметить фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы они занимали меньше места. Это особенно оценят те, у кого не так много свободного места на устройстве.

Еще одним преимуществом PDF является его способность сохранять формат документа. Возможность сохранять форматирование неизменным при передаче файлов другим пользователям может быть очень важна. Форматирование файлов других типов часто меняется при совместном использовании, но при работе с PDF вы можете быть уверены, что документ сохранится в исходном виде.

Говоря о PDF, важно помнить, что для работы с файлами данного формата необходимо специальное программное обеспечение, а именно PDF-редактор. В мире существует много PDF-редакторов , но PDFelement выделяется из их числа. В этом PDF-редакторе есть все необходимые функции для работы с файлами данного типа.

PDFelement — это универсальный PDF-редактор, цель которого — предоставить профессионалам решение всех рабочих задач, связанных с PDF, по разумной цене. С его помощью вы можете с легкостью создавать, редактировать и конвертировать PDF-файлы. Это отличный вариант для людей, работающих с PDF. Профессионалы считают его лучшим программным обеспечением для работы с файлами данного типа. С помощью PDFelement можно конвертировать файлы в различные форматы (word, изображения, RTF, HTML) и обратно. В результате этих преобразований пользователь получает оригинальные PDF-файлы, которые могут быть прочитаны любыми PDF-ридерами.

Программа обладает продуманным пользовательским интерфейсом. Все основные разделы и подразделы организованы интуитивно понятным образом. Инструменты программы хорошо маркированы и понятны для пользователей. Функция перетаскивания еще больше упрощает использование программы.

Высокое качество исполнения делает PDFelement лучшей альтернативой Adobe. PDFelement позволяет профессионалам, которые не могут позволить себе продукты Adobe из-за их высокой стоимости, получить функционал уровня Adobe по гораздо более низкой цене. Прочитайте больше статей по использованию PDFelement.

Вставка документа Word в PDF

Шаг 1: Откройте PDF-файл

Нажмите на кнопку «Открыть файл», чтобы выбрать необходимый файл и открыть его в PDFelement.

Шаг 2: Перейдите во вкладку «Комментарии».

Выберите область, чтобы добавить вложение. Перейдите на вкладку «Комментарии» и нажмите кнопку «Добавить вложение» на панели инструментов.

Шаг 3: Выберите файл для вставки Word в PDF

Нажмите кнопку «Добавить вложение». На экране появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать документ Word для вставки. Нажмите «Открыть» для завершения.

Автор: Clara Durand Категория : Ворд
Обновлено: —> 06/16/2021

Как вставить PDF в документ Word в 2020 году

— «Как мне вставить многостраничный PDF-файл в текстовый документ? Я использую Adobe Acrobat WI Pro и Word 2010 ».

— «Недавно мне пришлось взять несколько страниц из PDF-документа и поместить их в текстовый документ. Однако документ выходного слова кажется странным… »

— «Как мне объединить PDF-документ и текстовый документ?»

В большинстве случаев документы Microsoft Word широко используются из-за их гибкости и простоты в использовании. И многие люди хотят преобразовать PDF в Word для дальнейшего редактирования из-за его высокой совместимости. В этой статье представлены умные способы управления форматами PDF и Word. Таким образом, вы можете вставить PDF в слово здесь свободно и быстро.

Часть 1. Подробные инструкции по вставке PDF-файла в документ Word (2010/2013/2016)

Вы можете напрямую вставлять PDF-файл в файлы Microsoft Office как вложение, включая word, excel и другие форматы. Однако вы не можете открывать, просматривать или редактировать вставленный PDF-файл в течение всего процесса. И не поддерживается вставка PDF только в первую страницу Word. Одним словом, вы можете импортировать только PDF в Word всего файла в Microsoft Office.

Шаг 1. Запрос на вставку файлов

Запустите Microsoft Word и найдите документ, в который хотите вставить PDF. Найдите и щелкните опцию «Вставить» на верхней панели инструментов помимо «Домой». Выберите «Объект» в группе «Текст». Так где же вариант «Объект»? Что ж, вы можете увидеть три маленьких значка, отображаемых по прямой линии. Щелкните значок в нижней части третьего. Затем вы можете выбрать «Объект…» из его списка.

Внимание: Если вы являетесь пользователем Outlook, вы можете щелкнуть любой элемент внутри тела.

Шаг 2. Вставьте PDF-файл в текстовый документ

Выберите «Создать из файла» во всплывающем диалоговом окне «Объект». Позже нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл в формате PDF. И нажмите «Открыть», чтобы подтвердить изменения. Наконец, нажмите «ОК», чтобы вставить PDF в Word Mac или ПК с Windows.

Кроме того, если вы хотите использовать чистый контент из файла PDF, вы также можете скопировать и вставить короткий отрывок в свой документ Word. Хотя вы можете получить только простой текст без форматирования. Более того, вы можете выполнить аналогичные операции, чтобы быстро вставить PDF в Excel 2013 и другие версии.

Часть 2: простой способ вставить многостраничный PDF в документ Word

Что делать, если вам нужно отредактировать или прочитать файл PDF до или после вставки PDF в Word? А как вставить многостраничный PDF в Word без потери форматирования? Чтобы импортировать PDF в документ Word в высоком качестве, вам лучше использовать WidsMob КонвертироватьPDF конвертировать PDF-страницы заранее.

Это мощный PDF-конвертер, который может помочь людям конвертировать PDF в слово, Excel, изображения (JPG / PNG / TIFF / EMFF) и другие форматы. И вы можете конвертировать любые выбранные страницы из PDF в Word в пределах 5 страниц за раз. Таким образом, будет намного проще, чем раньше, вставлять PDF в Word как отдельные страницы или по другим требованиям.

Преимущества о WidsMob КонвертироватьPDF

  • Конвертируйте PDF в Word, ePub, HTML, XML, TXT, Excel и изображения без потери форматирования.
  • Предложите продвинутый алгоритм распознавания текста.
  • Преобразуйте выбранные страницы PDF до 5 страниц.
  • Обеспечьте чистый, безопасный и удобный интерфейс.

Действия по преобразованию страниц PDF перед вставкой многостраничного PDF в Word

Шаг 1. Добавьте файл PDF

Бесплатно загрузите и установите программу ConvertPDF на свой компьютер с Windows. Запустите этот мощный конвертер PDF. Вы окажетесь на странице по умолчанию «PDF в Word». Нажмите «Добавить файлы» на панели инструментов, чтобы импортировать файл PDF. И вы также можете перетащить целевой PDF-файл напрямую в его основной интерфейс.

Шаг 2: Установите расширение вывода

Выберите «Настройки» ниже, чтобы открыть новое окно с названием «Вариант». Щелкните «Word» на левой панели. Теперь вы можете получить две опции, включая «Конвертировать файлы PDF в Word (*. Docx)» и «Конвертировать файлы PDF в Word2003-2007 (*. Doc)». Таким образом, вы можете выбрать один из вариантов, чтобы получить конкретное расширение. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Шаг 3. Управляйте диапазоном страниц (необязательно)

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, чтобы открыть окно «PageRange». В это время вы можете выбрать «Все страницы» или «Указанный диапазон страниц», чтобы задать преобразованные страницы PDF. Если вы выберете последний вариант, вы можете вручную установить начальную и конечную страницы до 5 страниц. Позже нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Читайте также  Как сделать свое интернет-радио

Шаг 4. Преобразование страниц PDF в слово

Выберите «Как у ресурсов», чтобы преобразовать файл PDF в слово в той же папке назначения. В противном случае вы можете нажать «Обзор» ниже, чтобы задать новое место вывода. Наконец, нажмите «Конвертировать» в правом нижнем углу. Вскоре вы сможете получить текстовый документ, преобразованный из PDF.

После этого вы можете свободно копировать и вставлять любое содержимое PDF в свой документ Word. Это также хороший способ вставить PDF в текстовый документ.

Люди также читают:

Часть 3. Советы и приемы по вставке PDF в Word (Adobe / Google Docs)

Вот две другие программы, которые вы можете использовать для экспорта PDF в формате Word на компьютере с Windows и Mac. Если вы являетесь пользователем Adobe Acrobat, вы также можете вставить PDF-файл в текстовый документ с помощью Acrobat. Тем не менее, это требует больших затрат в месяц. Что касается Google Docs, он помогает людям бесплатно конвертировать PDF в Word онлайн. Однако вы будете ограничены скоростью Wi-Fi, технической поддержкой и многими другими ограничениями.

По сравнению с вышеуказанными решениями, очевидно, ConvertPDF работает лучше, чем другие. Независимо от того, нужно ли вам вставить PDF в Word или отредактировать преобразованный файл PDF, ConvertPDF всегда будет вашим первым выбором. Просто скачайте его бесплатно, чтобы попробовать. А также вы можете поделиться своим опытом или советом по этой программе в комментариях ниже.

Как в Ворд вставить файл Excel быстро

Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.

Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.

Что нужно знать о добавлении Excel в Word

Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.

Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.

Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.

Обычный вариант вставки документа

При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.

Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:

  • Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.

  • Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.

  • Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.

  • Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
  • Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
  • В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.

Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.

Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.

Как в Ворд вставить файл Excel полностью

Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

  • в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
  • далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
  • теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
  • если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

  • Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

  • Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

  • В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

  • Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.

Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Вставляем таблицу в виде объекта

По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.

При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:

  • Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
  • Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.

  • При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.

  • Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.

Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.

При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.

Заключение

Вот мы и завершили разбор ещё одного сложного вопроса. Последовательно выполняя все действия, рассмотренные в статье, вы получите возможность работать с таблицами. Во-первых, у вас получится быстро вставлять информацию из файла. Во-вторых, делать ссылку на табличный файл. Причём для этого не понадобится сторонних программ.

Как мы уже поняли, что есть возможность вставить таблицу обычным способом, в виде значка. Однако мне больше всего нравится вариант в виде ярлыка. Мало того, что выглядит это очень солидно, так ещё и работать очень удобно.

Как вставить PDF в документ Word — 6 способов

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

  1. Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
  2. Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
  3. Как вставить текст из PDF в Word
  4. Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
  5. Как вставить картинку PDF в Word
  6. Как вставить несколько страниц PDF в Word
  7. Выводы статьи
Читайте также  Как поссорить парня с девушкой навсегда

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

  • Вставка в виде встроенного объекта.
  • Вставка в качестве связанного объекта.
  • Вставка текста из PDF.
  • Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
  • Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Объект».

  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

  1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
  3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
  4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
  5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
  6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

  1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
  2. Выделите нужный фрагмент текста.

  1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
  2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

  1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
  1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.
  1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
  2. Зайдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
  4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

  1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить».

  1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
  2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
  3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
  4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
  5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

  • Конвертируем PDF в Word — 5 программ
  • Конвертирование PDF в Word онлайн — 5 сервисов

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: