Как уменьшить размер презентации

Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»… С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще, о котором рассказывает студия информационного дизайна VisualMethod.

  • Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
  • Выберите «Формат рисунка» в верхнем меню
  • Нажмите на кнопку «Сжать рисунки»
  • Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
  • Проверьте, что выбран пункт «Удалить обрезанные области рисунков»
  • Выберите «Применить ко всем рисункам» и нажмите «Ок»

Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Также, обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Сжать пдф, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Сжать пдф

Создан на основе официальной библиотеки Adobe пдф для создания лучшего в своем классе компрессора пдф. Самый безопасный способ сжатия пдф в Интернете

Сжать PPT, DOC и XLS

Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office. Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS

Компрессор JPEG, PNG и TIFF

Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Нам доверяют миллионы

В основе лежит успешная технология сжатия NXPowerLite с более чем 500 000 пользователей в месяц

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

Просто на любом устройстве

Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.

«Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими файловыми компрессорами, это их всех!»

  1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
  2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
  3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

* Поддерживаемые форматы: пдф, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру :)

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

«Благодаря WeCompress.com, мой файл стал меньше на 80%!»

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки
Читайте также  Как подключить кнопку к Arduino

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Нравится WeCompress? Попробуйте наше программное обеспечение для настольных ПК

NXPowerLite Desktop работает быстро, удобно, не имеет ограничений по размеру и может одновременно сжимать несколько файлов. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.msi в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (win) > Download again — Download desktop (win)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (mac) > Download again — Download desktop (mac)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на файл-сервере

Действует в любых хранилищах

Решение вида «настроил и забыл»

Мы очень хотим узнать ваше мнение!

Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.

Как сжать изображения в Microsoft PowerPoint 2019 и более ранних версиях

Размещено от Джейн Уинстон Январь 13, 2020 16: 15

Рекомендуется уменьшить размер файла в PowerPoint, особенно если ваша презентация содержит много изображений, например цифровой фотоальбом. Во-первых, загрузка презентации с использованием большого количества файлов изображений занимает больше времени. Ваш компьютер может зависать или зависать.

Сжатие изображений в PowerPoint может быстро уменьшить размер файла вашей презентации. Таким образом, вы можете быстро опубликовать его через Интернет и быстро открыть. Это также то, что эта статья ожидает, чтобы показать вам.

Сжатие изображений в PowerPoint

  • Часть 1. Как сжимать изображения в PowerPoint на Windows
  • Часть 2. Как сжимать изображения в PowerPoint на Mac
  • Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online
  • Часть 4. Часто задаваемые вопросы о сжатии изображений в PowerPoint

Часть 1. Как сжимать изображения в PowerPoint на Windows

На ПК используется несколько версий PowerPoint, и дизайн немного отличается. Microsoft изменила функцию сжатия изображений начиная с PowerPoint 2010. Итак, мы разделяем рабочие процессы отдельно.

Как сжать изображения в PowerPoint 2010/2013/2016/2019

Шаг 1 Откройте презентацию, которую вы хотите сжать в PowerPoint. Выберите любую картинку в вашей презентации.

Шаг 2 Найдите верхнюю строку меню, перейдите к Формат Вкладка и выберите Сжать картинки инструмент. Затем вам будет представлен диалог сжатия картинок.

Шаг 3 Снимите флажок рядом с Применить только к этой картинке если вы хотите пакетное сжатие всех изображений в PowerPoint 2016. Проверьте Удалить обрезанные области изображений опция, которая будет сжимать изображения, как только вы их обрезаете. Далее выберите правильный разрешение предустановки. В большинстве случаев, Электронная почта (96 ppi) это лучший выбор. Эта опция сжимает размер файла с наибольшим запасом.

Шаг 4 Нажмите OK кнопку, чтобы подтвердить это и вернуться к вашей презентации. Наконец, нажмите Ctrl + S Кнопки для сохранения сжатых всех изображений в PowerPoint.

Потерянные файлы PowerPoint перед сохранением? Только получить восстановление файлов PowerPoint здесь.

Как сжать изображения в PowerPoint 2007/2003

Шаг 1 Кроме того, откройте презентацию в PowerPoint 2003. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Показать панель инструментов изображения , В PowerPoint 2007 один раз щелкните изображение, Инструменты изображения вкладка будет активирована.

Шаг 2 Выберите Сжать картинку значок, который является пятой кнопкой с правой стороны. Это вызовет диалоговое окно Compress Pictures.

Шаг 3 Прежде всего, решите применить сжатие к Избранные картинки or Вся картинка в документе . Выбирать Web / Screen под Изменить разрешение площадь, если вы не хотите печатать презентацию. Установите флажки рядом с Сжать картинки и Удалить обрезанные области изображений .

Шаг 4 После настройки нажмите OK кнопка, чтобы закрыть всплывающее диалоговое окно. Затем сохраните презентацию.

Часть 2. Как сжимать изображения в PowerPoint на Mac

Хотя вы можете сжимать изображения в PowerPoint на Mac, рабочий процесс немного отличается. Microsoft не объяснила, почему дизайн PowerPoint отличается. К счастью, это не сложно сделать это на Mac.

Шаг 1 Запустите PowerPoint для Mac и откройте файл PPT, содержащий изображения, которые вы хотите сжать.

Шаг 2 Чтобы сжать все изображения в PowerPoint, разверните Файл меню и выберите пункт Сжать картинки or Уменьшить размер файла .

Шаг 3 В появившемся диалоговом окне выберите Электронная почта (96 ppi) из Качество изображения раскрывающийся список. Установите флажок рядом с Удалить обрезанные области изображений , Далее выберите Все картинки в этом файле рядом с Обращаться к , Если вы выберете Только выбранные картинки изменения будут применены к выбранным изображениям в вашей презентации.

Шаг 4 Наконец, нажмите OK кнопку и сохранить презентацию. Тогда вы обнаружите, что размер файла становится меньше.

Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online

Нельзя отрицать, что вы можете сжать изображение или все изображения в PowerPoint. Тем не менее, это единственный компрессор изображения. Apeaksoft бесплатный онлайн-компрессор изображенийНапример, это простой способ сжатия изображений для PowerPoint.

1. Сжатие до 40 фотографий одновременно онлайн.

2. Бесплатно без добавления водяных знаков на ваши фотографии.

3. Максимально защищайте качество изображения при сжатии.

4. Предложите беспроблемное взаимодействие с Windows, Mac и Linux.

5. Поддержка широко используемых форматов изображений, таких как JPG, PNG, SVG и GIF.

Короче говоря, Free Online Image Compressor — это самый простой способ сжатия изображений для PowerPoint, включая фоновые изображения.

Как сжать изображения для PPT

Шаг 1 Откройте любой веб-браузер и получите доступ к онлайн-компрессор изображений для PowerPoint.

Шаг 2 Запустите окно проводника, найдите большие изображения, которые вы хотите использовать в PowerPoint, перетащите их на страницу онлайн-компрессора изображений. Или нажмите Добавить изображения Кнопка для загрузки ваших фотографий.

Шаг 3 Когда загрузка изображений будет завершена, веб-приложение начнет автоматически сжимать их. Через несколько секунд вы попадете на страницу загрузки после сжатия изображения.

Шаг 4 У вас есть два варианта, чтобы получить сжатые изображения. Чтобы загрузить каждое изображение отдельно, нажмите Скачать кнопка на каждом файле. Или вы можете скачать все сжатые изображения для PowerPoint в упаковке, нажав Скачать все кнопку.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о сжатии изображений в PowerPoint

FAQ по восстановлению и восстановлению данных Android

Вопрос 1: Как сжать несколько изображений в PowerPoint?

Выберите изображения, которые вы хотите сжать, и следуйте инструкциям выше, чтобы сжать их в PowerPoint.

Вопрос 2: Могут ли файлы PowerPoint быть сжаты?

Самый простой способ сжать файл PPT — просто уменьшить размер файла изображения с помощью PowerPoint Picture Tools.

Вопрос 3: Как мне остановить сжатие изображений в PowerPoint?

PowerPoint сжимает ваши изображения автоматически при сохранении файла. Это заставляет анимированные GIF перестать работать. Чтобы выключить его, перейдите к Файл меню и выберите пункт Опции , Голова к Дополнительные вкладку, найдите Размер и качество изображения вариант и проверка Не сжимайте изображения в файл .

Читайте также  Как научить собаку лаять

В этой статье рассказывается, как сжимать изображения в PowerPoint в Windows и macOS 11. Большие файлы PPT могут замедлять работу компьютера и неудобны в использовании. Помимо сжатия всех изображений в PowerPoint, есть и другие способы уменьшить размер файла изображения для использования в PowerPoint, например Apeaksoft Free Online Image Compressor. Им не только легко пользоваться, но и можно делать онлайн. Больше вопросов? Пожалуйста, оставьте сообщение ниже.

  • Сжать изображения
  • 2 метода быстрого сжатия и изменения размера изображений для веб-сайтов
  • 4 простых способа сжать файлы SVG онлайн без установки чего-либо
  • Photoshop Compress Image — Как сжать изображение для веба
  • Сжимает ли Google Drive фотографии — вот лучшие методы
  • 6 лучших способов сжатия изображений JPEG на рабочем столе, в Интернете и на мобильных устройствах
  • Сжатие видео в PowerPoint — Как уменьшить размер файлов PPT
  • 5 лучших плагинов для сжатия изображений WordPress для сжатия фотографий
  • 4 метода сжатия файлов изображений PNG в Windows, Mac и Linux

Что вы думаете об этом посте.

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Легкие способы уменьшить размер презентации PowerPoint

Из-за вставки качественных фотографий значительно увеличивается объем презентаций PowerPoint в килобайтах. Если показывать их только на собственном компьютере или распространять на таких носителях, как USB-накопители, компакт-диски или портативные жесткие диски, не нужно беспокоиться об этом. Но часто приходится отправлять данные по электронной почте, и тогда стоит позаботиться об оптимизации. Сжать презентацию PowerPoint, уменьшить размер картинок и файлов до 80% можно, используя нижеприведенные советы.

Что влияет на размер документа PowerPoint

Основными факторами, влияющими на объем, являются фотографии и графика, вставленные на слайды, а также фильмы, другие мультимедийные материалы.

Дополнительные элементы, увеличивающие объем, используются встроенными шрифтами и встроенными внешними файлами, например с расширением .xls.

Как сжать картинки в PowerPoint

Перед тем как сжать фото в презентации powerpoint, рекомендуется ее продублировать – на всякий случай сохранить копию в исходном качестве.

Чтобы уменьшить размер используемой графики:

    Выберите одну из фотографий.

Появится окно с доступными опциями.

В верхней части окна можно решить, будут ли предпринятые действия касаться только выбранной фотографии или всех, которые используются. Выбор второго поля определяет, будут ли удалены невидимые части изображения (подробнее об этом параметре позже в статье).

Внизу окна можно выбрать качество изображения после сжатия, но доступность параметров зависит от качества исходного изображения.

Элементы хорошо и логично описаны, поэтому достаточно продумать цель и выбрать подходящий вариант. Когда пользователь сделает выбор и нажмет [OK], изображения будут сжаты, а размер уменьшится.

Как встроить шрифты

Также стоит проверить, какие шрифты используются и выбран ли вариант встраивания используемых шрифтов. Если презентация PowerPoint подготовлена ​​на основе системных шрифтов, встраивать их нет необходимости.

Только если используется необычный шрифт, его следует встраивать, обеспечивая правильное отображение содержимого на каждом компьютере. Можно указать встраивание шрифтов, открыв меню в следующей последовательности: Файл -> Параметры -> Сохранить -> Вставить шрифты.

Также стоит помнить, что при создании документа PowerPoint, рекомендуется использовать максимум 2 или 3 шрифта, слишком большое разнообразие отрицательно сказывается на эстетике и увеличивает размер.

Как удалить обрезанные части изображения

Вставляя фотографии, можно обрезать их.

Используя видимые ползунки, переформатируют фотографию, скрывая нерелевантные фрагменты. Эти части будут скрыты — доступны для редактирования только в случае кадрирования фотографии, поэтому эта операция не уменьшает размер документа.

Стоит удалить эти скрытые фрагменты, потому что благодаря этому оптимизируется размер презентации. Сделать это можно в панели [Сжать изображения].

Как сжать видео в презентации PowerPoint

В программе есть возможность сжимать и оптимизировать мультимедийные элементы так же, как фотографии. Рекомендуется уделять особое внимание фильмам. Именно эти Они оказывают наибольшее влияние на размер данных.

Существует возможность сжать видео, перейдя в меню в такой последовательности: Файл -> Информация -> Сжать мультимедиа. В появившемся окне можно выбрать целевое качество. Интересным решением является функция, показывающая, сколько места удалось сэкономить на каждом из файлов.

Очистка и удаление невидимых предметов

При подготовке презентации пользователи иногда помещают на слайды дополнительные элементы, которые в дальнейшем не видны во время показа. Эти элементы могут находиться за пределами области слайда, быть закрыты другими фотографиями или просто отключены для просмотра в области выбора. Их стоит удалить перед финальной публикацией.

Панель выбора можно легко отобразить с помощью сочетания клавиш Alt + F10. Таким образом будет проще проверить, не скрыты ли какие-либо элементы.

Иногда в презентации также встраиваются внешние объекты, например файлы Excel. Размер такого внешнего файла часто превышает несколько мегабайт, и фактически используются только отдельные данные и значения. Информацию о встроенных файлах можно найти в разделе Файл -> Информация -> Поиск проблем. Организовав презентацию и удалив из нее ненужные элементы, можно сделать ее существенно меньше.

Благодаря этим методам существует возможность уменьшить созданный документ до 80%. Перед тем как сжать размер презентации powerpoint для отправки по электронной почте, следует уточнить, какой размер передаваемых файлов максимально возможен.

Лучше всего разместить файл где-нибудь в облаке — например, в OneDrive, Google Диске или в библиотеке Sharepoint. Рекомендуется сжимать каждую общую презентацию PowerPoint (после создания копии). Если нужно отправить ее по электронной почте, получатели будут благодарны.

Пользуетесь ли вы функцией сжатия презентаций? Пишите об этом в комментариях. Не забудьте сохранить статью в закладки и сделать репост в соцсетях.

Также рекомендуем посмотреть подобранные видео по нашей теме.

Как уменьшить размер презентации PowerPoint.

Быстрый способ сжать презентацию! Обучение по PowerPoint.

Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint

С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.

Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.

Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

Читайте также  Как добраться до Ясной Поляны

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint. Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла. Спасибо за внимание!

Главная / Офис / Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: