Как преобразовать дату в текст

Функция ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в дату в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.

Как преобразовать дату в текст в Excel

В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.

Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.

Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.

Вид таблицы данных:

Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:

Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):

  1. Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
  2. Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
  3. Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.

Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:

Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.

Обработка значений даты в текстовом формате в Excel

Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.

Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:

Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.

  1. Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
  2. Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
  3. Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
  4. Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).

Как преобразовать дату в текст

В этом руководстве я расскажу о нескольких методах решения различных случаев преобразования даты в числовой или текстовый формат в Excel.

1. Преобразование даты в текст

В этом разделе представлены методы преобразования даты в текст в Excel.

Чтобы преобразовать дату в текст, вам нужна всего одна формула.

Формула: = ТЕКСТ (дата, «формат_даты»)

Ссылка: дата: ячейка с датой, которую вы хотите преобразовать в текст
Формат даты: формат, который вы хотите отобразить после преобразования даты в текст

В следующих случаях я расскажу вам, как использовать эту формулу.

1.1 Преобразование даты в текст в формате мм / дд / гггг

Например, для преобразования даты в ячейке A3 в мм / дд / гггг используйте формулу
= ТЕКСТ (A3; «мм / дд / гггг»)
пресс Enter ключ

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A8 в дд / мм / гггг, используйте эту формулу
= ТЕКСТ (A8; «дд / мм / гггг»)
пресс Enter ключ

1.2 Преобразование даты в текст в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A13 в текст, но в формате mmddyyyy, введите эту формулу
= ТЕКСТ (A13, «ммддйгг»)
пресс Enter ключ

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A18 в текст в формате ddmmyyyy, введите эту формулу
= ТЕКСТ (A18, «ддммйгг»)
пресс Enter ключ

1.3 Преобразование даты в текст в других форматах

Фактически, в любой текстовый формат, в который вы хотите преобразовать дату, просто введите нужный формат в кавычки в формуле.

Дата (A3) 12/23/2019
Формула = ТЕКСТ (A3; «мм-дд-гггг») = ТЕКСТ (A3; «мм / дд») = ТЕКСТ (A3; «дд») = ТЕКСТ (A3; «д / м / г»)
Результат 23-12-2019 23/12 23 23/12/19

16 новых функций и возможностей дат решают 90% задач по обработке дат в Excel за вас.

◆ Добавьте или вычтите год / месяцы / дни / недели до даты, нажми для деталей.

◆ Добавить или вычесть секунды / минуты / часы к дате, подробнее.

◆ Считайте выходные / будние дни между двумя датами. подробнее.

◆ Преобразование времени в десятичные секунды / муниты / часы. нажми для деталей.

◆ Преобразование нескольких форматов даты в стандартный формат даты США. нажми для деталей.

2. Преобразование даты в число

В этом разделе я предлагаю методы преобразования даты в число в 5-значном формате mmddyyyy.

2.1 Преобразование даты в число в 5-значном формате

Если вы хотите преобразовать дату в число в 5-значном формате, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, которую вы хотите преобразовать в число, и в контекстном меню выберите Формат ячеек общий.

2. в Формат ячеек диалог , под Число вкладка , выберите Общие из панели Категория.

3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддыггг.

2.2 Преобразование даты в число в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в формате mmddyyyy или ddmmyyyy, вы также можете применить функцию Format Cells.

Читайте также  Как отобразить страницу

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, которую вы хотите преобразовать в число, и в контекстном меню выберите Формат ячеек общий.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ из Категория панель, затем перейдите в правый раздел, введите ММДДГГГГ в Тип текстовое окно.

3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддйгг

Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в другом формате, вы можете использовать приведенный ниже список в качестве справки.

Время 2/23/2019
Форматировать ячейку как настраиваемую ddmmyyyy ddmmyy ммгггг ггггммдд
Показать 23022019 230219 022019 20190223

3. Преобразование даты в месяц / день / год или другие форматы даты с помощью щелчков мышью.

Если вы хотите быстро преобразовать дату в месяц, день, год или другие форматы даты, Применить форматирование даты полезности Kutools for Excel будет хорошим выбором для использования.

пробная версия Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом

300 расширенных инструментов Kutools for Excel решают 80% задач Excel за секунды, избавляя вас от тысяч щелчков мышью.

Легко справляйтесь с 1500 рабочими сценариями, не нужно тратить время на поиск решений, у вас будет много времени, чтобы наслаждаться жизнью.

Ежедневно повышайте производительность на 80% для более чем 110000 высокоэффективных сотрудников, включая вас.

Больше не мучиться мучительными формулами и VBA, дайте своему мозгу отдых и радостное рабочее настроение.

30-дневная бесплатная пробная версия с полным набором функций, 30-дневный возврат денег без причины.

Лучшее тело создает лучшую жизнь.

1. Выделите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите преобразовать в другие форматы дат.

2. Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты.

3. в Применить форматирование даты диалоговом окне выберите формат даты, который вы хотите использовать в Форматирование даты панель, тем временем преобразованный результат будет предварительно показан справа предварительный просмотр панель.

4. Нажмите Ok, то выбранные вами даты будут преобразованы в выбранный вами формат даты.

Преобразование даты в несколько форматов даты Индивидуальность с помощью щелчков

Скачать образец файла

How To Make You Stand Out From Crowd, Easily Work And Leisurely Enjoy Life?

Kutools for Excel will averagely improve your 80% efficiency every day, make you have much time to accompany with family and have fun in life.

300 advanced tools solve 80% Excel problems, you no longer struggle to search solutions, more easily complete work.

Easily handle 1500 Excel scenarios, save at least 1 hour for you every day.

Become an Excel expert in 5 minutes, gain peoples’ recognition and opportunity for promotion.

One-click utilities handle batch processing, let you avoid thousands of mouse-clicks, say good-bye to mouse hand.

Get rid of rote memorizing formulas and complex VBA, give a rest to your brain.

110000+ high efficiency officers and 300+ world renowned companies’ choice.

Only take $39 but much worth than $4000 training of other people

30 days free trial without any limitation, full money back in 30-day without any reasons.

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию «Сцепить», то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.

Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функция «Сцепить».

Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции «Текст», у которой будет два аргумента.

  • Первый — ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
  • Второй — формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.

Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет «ДД.ММ.ГГГГ»- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.

Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))

Только в этом случае получиться нужным нам результат.

Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку «Формулы», далее нажимаем иконку «Текстовые» и из выпадающего списка выбираем «Текст». В открывшемся окне нажимаем ссылку «Справка по этой функции».

Здесь, в блоке «Рекомендации по форматам даты и времени», вы найдете все возможные выводы даты и времени.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

    30.10.2015 Просмотров: 7321 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

    24.12.2015 Просмотров: 81117 Excel

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

    28.12.2015 Просмотров: 17173 Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

    02.05.2016 Просмотров: 25652 Excel

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Читайте также  Как отследить заказ с Asos

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

  1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
  2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
  3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
  4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
  5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

  1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
  2. Написать формулу.
  3. Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

Функция работает только с одним значением.

  1. Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
  2. Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
  3. Нажать «Enter».
  4. Растянуть результат на другие строки или столбцы.

Можно посчитать общее количество символов:

  1. Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
  2. Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.

В разбросанных ячейках

Как преобразовать текст в число

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

  1. Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
  2. Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
  3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
  4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
  5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».

Как преобразовать дату в текст

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Дата и месяц прописью в Excel

Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.

Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.

Запись с помощью настройки формата ячейки

В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.

Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).

В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:

Чуть подробнее остановимся на формате.

В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).

Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Как записать месяц прописью?

Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):

Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).
Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):

Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.

Читайте также  Как взять кредит в Приват Банке

Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:

Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):

На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: