Как оформить почётную грамоту

Приказ о награждении почетной грамотой

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

Образец

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Грамоты, дипломы, сертификаты: правила оформления.

При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.

Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4. Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д. Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.

Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ru в названии не допускаются. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати.

Приводим пример текста почетной грамоты:

Иванов Иван Иванович

За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.

Приказ №125 от «20» апреля 2009 г.

Генеральный директор подпись расшифровка

г. Бобруйск – 2009г.

По этому же принципу составляются и сертификаты.

В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.

Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:

Логотип компании (учебного заведения)

Название компании (учебного заведения)

Настоящим подтверждается, что

Иванов Иван Иванович

Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»

— Теоретические основы работы консультанта

Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка

Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.

Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.

Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой необычный подарок. Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.

Вам необходимо изготовить подарочный сертификат, грамоту, свидетельство, диплом или наградной лист?

Рады предложить Вам изготовление грамот и сертификатов из золота высшей пробы!

Выберете любой понравившийся Вам вариант и свяжитесь с нами!

Напоминаем, что сувениры изготавливаются из золота 960 пробы.

Возможны различные варианты оформления (паспарту и багет) по желанию.

Бесплатный редактор грамот, дипломов и других документов

Удобное решение для создания наградных документов. Откройте онлайн-редактор прямо сейчас или узнайте больше о его возможностях.

Онлайн-редактор

Используйте редактор прямо в браузере. Не нужно что-то скачивать или устанавливать.

Читайте также  Как вычитать столбиком

Приложение для Windows

Вам нужно регулярно создавать документы? Скачайте программу и держите ГрамотаДел всегда под рукой.

Веб-приложение

У вас браузер Google Chrome или Edge? Закрепите ГрамотаДел на рабочем столе, как веб-приложение.

ГрамотаДел — это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем.

Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер — отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.

Возможности

Удобный редактор текста

Создать грамоту, диплом или сертификат в нашем редакторе так же просто, как и написать текст в Ворде.
Узнать больше

Скачивание и отправка

Вы можете скачать готовый файл, а так же отправить на печать, в смартфон или Telegram, по электронной почте.

Хранилище

Добавляйте файлы в Хранилище для долговременного хранения.
Узнать больше

Вставка подписи или печати

Вы можете вставить свою подпись или печать организации. Если у вас нет их в электронном виде, мы можем обработать скан для вас, удалив белый фон. Узнать больше

Используйте сколько нужно

Используйте редактор без ограничений. Вы сможете создать столько файлов, сколько нужно вам. Мы никак не ограничиваем вас.

Множество шрифтов

Мы добавили пол сотни различных шрифтов, чтобы ваши документы выглядили красиво.

Создание по списку

Создавайте сразу несколько файлов с общим шаблоном и текстом и разными персональными данными. Нужно лишь заполнить или скопировать таблицу с данными.

Вы можете заполнить таблицу в редакторе, скопировать данные из другого табличного редактора, например Microsoft Exel или OpenOffice Calc, или загрузить из Google Таблиц.

Мои шаблоны

Если в нашем каталоге нет нужного вам шаблона, то вы можете создать его в нашей мастерской.

Мы подготовили для вас множество красивых рамок макетов. Вы можете выбрать одно из более чем 500 фонов, либо загрузить свой.

Кроме того, если у вас уже есть шаблон, то просто загрузите его.

Большой выбор шаблонов

В нашей коллекции множество различных шаблонов на русском языке: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.

Шаблоны с гербом города и региона России

Для всех регионов и для крупных городов России мы создали свои шаблоны.

Как сделать грамоту на компьютере

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

  • Шаблон диплома с фоном1
  • Шаблон диплома с фоном2
  • Шаблон диплома с фоном3
  • Шаблон без фона для печати на готовом бланке
  • Тексты для грамот

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Читайте также  Как изменить стиль Windows 7

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Перечень документов и Методические рекомендации на Почетную грамоту Министерства культуры Российской Федерации

Перечень документов и Методические рекомендации на Почетную грамоту Министерства культуры Российской Федерации

К ходатайству на имя Министра культуры Российской Федерации о награждении ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания «Ветеран труда» — Почетной грамотой Министерства культуры Российской Федерации прилагаются следующие документы:

1) Представление (приложение к приказу Минкультуры России № 2047 от 05.09.2016 г.);

2) Выписка из протокола собрания трудового коллектива (с подписями председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации);

3) Копия паспорта кандидата к награждению;

4) Копия трудовой книжки;

5) Копии имеющихся наград (региональных, ведомственных наград Минкультуры России, иных федеральных органов исполнительной власти);

6) Справка об отсутствии судимости (действительна 1 год);

7) Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания;

8) Согласие на обработку персональных данных;

9) Копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Требования к кандидату на Почетную грамоту Министерства культуры Российской Федерации:

1) Наличия стажа работы в отрасли культуры не менее 15 лет;

2) Стаж работы в представляющей организации (учреждения) не менее 3 лет;

3) Наличие благодарности Министра культуры Российской Федерации.

Рекомендации по заполнению Представления

Представление оформляется на листе бумаги формата А3.

Сведения в пунктах 1 – 12 и лист согласования заполняются на компьютере с использованием шрифта Times New Roman размером 12 – 14 кеглей, пункт 13 (характеристика) – размером не менее 11 кеглей. Сокращения, помарки и исправления не допускаются.

В пункте 1 указываются фамилия, имя, отчество лица, представляемого к награждению, в именительном падеже в соответствии с паспортом.

В пункте 3 указываются должность и место работы лица, представляемого к награждению, согласно записи, в трудовой книжке с указанием полного наименования организации (в родительном падеже) в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый государственный реестр юридических лиц.

Данные пункта 3 должны полностью соответствовать данным последней строки пункта 12.

В пункте 6 место рождения указывается в соответствии с паспортными данными.

В пункте 7 указываются наименование учебного заведения, год окончания.

В пункте 8 указываются государственные награды, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР, и даты награждения.

Награды указываются в следующем порядке:

— награды Российской Федерации в хронологическом порядке;

— награды СССР – ордена и даты награждения, количество медалей;

Почетные звания Российской Федерации, не вошедшие в действующую систему наград Российской Федерации, и даты их присвоения указываются.

Медали Российской Федерации, не вошедшие в действующую систему наград Российской Федерации, не указываются.

В пункте 9 указываются ведомственные награды – награды федеральных министерств и ведомств, региональные награды – награды субъектов Российской Федерации, а также даты награждения. При наличии нескольких ведомственных и региональных наград они размещаются по старшинству.

Награды общественных организаций, муниципального уровня, дипломы и премии не указываются в пунктах 8, 9.

Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и поощрении Благодарностью Президента Российской Федерации, а также конкретные заслуги, за которые был поощрен гражданин (формулировка распорядительного документа Президента Российской Федерации), в обязательном порядке указывается в тексте характеристики.

В пунктах 8, 9 в случае отсутствия государственных, ведомственных и региональных наград делается запись «не имеет».

В пункте 10 указывается адрес в соответствии с паспортными данными.

В пункте 12 указывается трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях – при очной форме обучения, а также военную службу) на основании записей в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке. Для лиц творческих специальностей (художники, артисты, писатели и др.) при отсутствии записей в трудовой книжке указываются сведения о работе на основании гражданско-правовых договоров. В столбце «Адрес организации» указываются адрес организации последнего места работы в соответствии с документами о регистрации организации, субъект и населенный пункт предыдущих мест работы.

Характеристика лица, представляемого к награждению (пункт 13), не должна повторять сведения, указанные в пунктах 1 – 12. При представлении к очередной ведомственной награде в характеристике указываются заслуги с момента предыдущего награждения.

В характеристике должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности, а также конкретные трудовые заслуги, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе – вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы. Вкладыш подписывается руководителем организации, подпись заверяется печатью.

Лист подписания руководителем организации:

Наименование организации указывается в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый государственный реестр юридических лиц (возможно указание сокращенного названия организации в соответствии с ЕГРЮЛ).

В строке «рекомендована общим собранием трудового коллектива, коллегией» нужные слово или словосочетание подчеркнуть либо указать иную форму собрания (например, «рекомендована ученым советом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московская академия искусств»).

Слова «Руководитель организации» заменяются названием должности руководителя, подписавшего наградной лист (например, «Ректор ФГБОУ ВО «Московская академия искусств»).

Лист согласования (для субъектов Российской Федерации):

Слова «Руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа)» заменяются на названия должности руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации по отрасли культуры.

Слова «Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации» заменяется на слова Губернатор/Глава субъекта Российской Федерации.

Лист согласования (для подведомственных организаций Минкультуры России):

Читайте также  Как написать претензию в МТС

После слова «Согласовано»: Руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа) и Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации оставляете без изменений.

ВАЖНО! При заполнении Представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: