Как изменить шрифт в Эксель (Excel)

Настройка шрифта в Excel

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.

По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

Изменение гарнитуры шрифта в Excel

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.

  1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.
  2. Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке Главная.
  3. В появившемся раскрывающемся списке выберите желаемый шрифт. Наводя курсор на различные варианты шрифтов, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. Такая опция Excel называется интерактивным просмотром. В нашем примере мы остановимся на Georgia.
  4. Шрифт текста изменится на выбранный.

При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.

Изменение размера шрифта в Excel

  1. Выберите ячейки, в которых требуется изменить размер шрифта.
  2. Нажмите на стрелку рядом с полем Размер шрифта на вкладке Главная.
  3. В появившемся раскрывающемся списке выберите необходимый размер шрифта. При наведении курсора на различные размеры, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. В нашем примере мы остановимся на размере 16, чтобы сделать текст крупнее.
  4. Размер шрифта изменится в соответствии с выбранным.

Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.

Изменение цвета шрифта в Excel

  1. Выделите ячейки, цвет шрифта в которых необходимо изменить.
  2. Нажмите стрелку рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится палитра цветов.
  3. Выберите необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется выделенный текст. В нашем примере, мы выберем зеленый цвет.
  4. Цвет шрифта изменится на выбранный.

Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

  1. Выделите ячейки, содержимое которых необходимо отформатировать.
  2. Нажмите одну из команд: Полужирный (Ж), Курсив (К) или Подчеркнутый (Ч) на вкладке Главная. В качестве примера сделаем шрифт в выделенной ячейке полужирным.
  3. Выбранное начертание будет применено к тексту.

Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.

Как изменить шрифт в Эксель (Excel)

Как изменить шрифт по умолчанию в Excel?

Как все мы знаем, шрифт по умолчанию в Excel — это шрифт Calibri, и хотя мы меняем шрифт или размер шрифта в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», когда вы переходите к другим ячейкам, шрифт снова меняется на шрифт Calibri. Теперь я расскажу, как изменить шрифт по умолчанию в Excel.

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Изменить шрифт по умолчанию в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel, вам нужно перейти в Excel Option, чтобы указать настройку.

В Excel 2007/2010/2013

1. Включите Excel и нажмите кнопку Office или Файл вкладка> Опции. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Параметры Excel диалог, найдите При создании новых книг раздел в правой части, и теперь вы можете указать шрифт и размер шрифта в Используйте этот шрифт и Размер шрифта коробка. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, теперь появляется диалоговое окно с сообщением о том, что вам необходимо перезапустить Excel. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK и перезапустите Excel, теперь вы можете увидеть шрифт по умолчанию, показанный в лента изменено.

В Excel 2003

1. Запустите Excel и щелкните Инструменты вкладка> Опции , чтобы открыть Опции Диалог.

2. в Опции диалоговое окно, нажмите Общие вкладку и укажите шрифт и размер шрифта в Стандартный шрифт раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, а затем перезапустите Excel. Шрифт по умолчанию в Excel изменен.

Как сделать шрифт меньше 8 в excel?

11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость сделать текст в ячейке Excel очень маленьким. Например, установить размер шрифта 5 или еще меньше. Допустим вам надо сделать примечание, или поместить в ячейку какой-то объемный текст.

По умолчанию, Excel предлагает самый маленький размер шрифта в выпадающем списке – 8, однако это не предел.

Можно установить и более маленький размер шрифта, введя число соответствующее меньшему размеру в поле выбора размера шрифта непосредственно с клавиатуры.
Шрифт в ячейке Excel примет нужный вам размер.

Та же самая ситуация, если вам необходимо сделать размер шрифта больше максимально предлагаемого 72-го. Введите нужный размер с клавиатуры в поле выбора размера шрифта.

Как изменить шрифт в Excel

При создании новой книги для всех ячеек листа по умолчанию задан стандартный шрифт. Вы можете его изменить. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры, раскроется окно Параметры Excel. Здесь выбрать раздел Общие и в нем указать шрифт, который будет использоваться по умолчанию.

Читайте также  Как мыть голову горчицей

Вид таблицы во многом зависит от шрифта, который используется для отображения содержимого ячеек. Существует множество различных шрифтов. Их можно использовать для выделения отдельных элементов таблицы, например заголовков, итоговых сумм и других важных элементов. Отличие может быть достигнуто за счет увеличенного размера букв, изменения их цвета и начертания (полужирный, курсив или подчеркивание).

  • название;
  • размер;
  • способ оформления.

Название определяет способ начертания букв. На компьютере может быть установлено довольно большое количество шрифтов. Однако для оформления деловых документов принято использовать набор стандартных шрифтов, которые есть на любом компьютере. Это гарантирует то, что таблица, созданная на одном компьютере и открытая на другом, будет выглядеть одинаково. К стандартным шрифтам относят шрифты Arial и Times New Roman. В Microsoft Office 2010 стандартным является шрифт Calibri.

Размер (кегель) определяет величину символов и задается в пунктах. Пункт — это единица измерения символов, используемая в полиграфии. Один пункт равен 1/72 дюйма. Представить одну семьдесят вторую дюйма довольно тяжело, поэтому надо запомнить, что размер шрифта портативной пишущей машинки равен 10 пунктам. Стандартным считается размер 11 пунктов.

Способ начертания символов определяет их вид. Существуют четыре способа начертания символов: обычный, курсив (наклонный), полужирный (увеличенная толщина линий) и подчеркнутый. Возможны комбинации этих способов начертания, например полужирный курсив.

Следует обратить внимание на то, что на вкладке Главная -> Шрифт отображаются характеристики шрифта текущей ячейки. Вид кнопок Ж, К и Ч отражает способ оформления. Например, если «нажата» кнопка Ж, то это значит, текст в текущей ячейке полужирный.

Программа Excel позволяет изменить (задать) шрифт как для отдельной ячейки, так и для группы ячеек. Не забудьте в этом случае, перед тем как приступить к действиям по изменению шрифта, предварительно выделить диапазон ячеек.

Проще всего изменить шрифт ячейки или диапазона можно путем изменения его характеристик на вкладке Главная -> Шрифт.

Чтобы выбрать шрифт, нужно раскрыть список шрифтов (щелкнуть на находящейся справа от названия шрифта кнопке с треугольником) и из раскрывшегося списка выбрать требуемый шрифт — щелкнуть на имени выбранного шрифта.

Чтобы задать размер шрифта, следует раскрыть список Размер шрифта и выбрать нужный размер из списка.

Следует обратить внимание на кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта. Щелчок на первой из них увеличивает на единицу размер шрифта, на второй — уменьшает.

Способ начертания символов задается щелчком по кнопке Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркнутый). Щелчок на «нажатой» кнопке отменяет соответствующий способ выделения.

Цвет символов можно выбрать, раскрыв список Цвет текста. Следует обратить внимание, выбранный цвет становится текущим и отображается на кнопке Цвет символов.

В некоторых случаях характеристики шрифта удобнее установить сразу на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек, которое появляется в результате щелчка по кнопке вызова диалогового окна Шрифт.

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.

По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

Изменение гарнитуры шрифта в Excel

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.

  1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.
  2. Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке Главная.
  3. В появившемся раскрывающемся списке выберите желаемый шрифт. Наводя курсор на различные варианты шрифтов, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. Такая опция Excel называется интерактивным просмотром. В нашем примере мы остановимся на Georgia.
  4. Шрифт текста изменится на выбранный.

При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.

Изменение размера шрифта в Excel

  1. Выберите ячейки, в которых требуется изменить размер шрифта.
  2. Нажмите на стрелку рядом с полем Размер шрифта на вкладке Главная.
  3. В появившемся раскрывающемся списке выберите необходимый размер шрифта. При наведении курсора на различные размеры, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. В нашем примере мы остановимся на размере 16, чтобы сделать текст крупнее.
  4. Размер шрифта изменится в соответствии с выбранным.

Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.

Изменение цвета шрифта в Excel

  1. Выделите ячейки, цвет шрифта в которых необходимо изменить.
  2. Нажмите стрелку рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится палитра цветов.
  3. Выберите необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется выделенный текст. В нашем примере, мы выберем зеленый цвет.
  4. Цвет шрифта изменится на выбранный.

Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

  1. Выделите ячейки, содержимое которых необходимо отформатировать.
  2. Нажмите одну из команд: Полужирный (Ж), Курсив (К) или Подчеркнутый (Ч) на вкладке Главная. В качестве примера сделаем шрифт в выделенной ячейке полужирным.
  3. Выбранное начертание будет применено к тексту.

Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с электронными таблицами в Excel у пользователей часто возникает потребность изменить шрифт для ячеек, назначаемый программой по умолчанию. Давайте с вами рассмотрим, как можно быстро и просто выполнить необходимые изменения.

Изменение шрифта для нескольких ячеек

Вы можете изменить шрифт у существующих ячеек. Для этого выделяем их, и поступаем одним из указанных ниже способов.

В панели меню

Переходим на вкладку «Главная» панели меню и там ищем раздел «Шрифты».

Здесь можно выполнить следующие действия:

В разделе форматирования ячейки

Щелкаем выделенную область правой кнопкой мыши и выбираем «Формат ячеек» в меню.

В открывшемся окне переходим на вкладку «Шрифт», где находим полный набор инструментов для желаемых изменений в выбранных ячейках.

Переназначение шрифта по умолчанию

При желании вы также можете изменить шрифт, который выбирается по умолчанию при создании новой электронной таблицы. Действуем следующим образом:

Читайте также  Как подключить антиаон Билайн

Вместо послесловия

Microsoft Excel дает пользователю легко и просто изменить шрифт в ячейках электронной таблицы. Не пренебрегайте этой функцией, ведь правильно подобранные шрифты могут значительно улучшить внешний вид электронной таблицы и сделать ее гораздо удобнее для восприятия.

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.


Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:


Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

  1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
  2. С помощью контекстной мини-панели
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Читайте также  Как выделить текст в pdf

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Используйте горячие клавиши:
    • Ctrl+B – сделать полужирным
    • Ctrl+I – текст курсивом
    • Ctrl+U – подчеркнуть
    • Ctrl+5 – перечеркнуть
    • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
  2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
    Настройка начертания с на ленте Эксель
  3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

  • На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
    Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
  • В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
    Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

  • По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
  • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
  • По центру – текст располагается в центре ячейки
  • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
  • С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
  • По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
  • По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
  • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

  • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
  • По центру – содержимое располагается в середине клетки
  • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
  • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
  • Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

  1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
  2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

  • Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
  • Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
  • Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: